১. প্রত্যেক অভিভাবক তার সদ্যতোলা সত্যায়িত তিন কপি পাসপোর্ট সাইজ ও তিন কপি স্ট্যাম্প সাইজ ফটো শিক্ষা বিভাগে জমা দিতে হবে।

২. কোনো অভিভাবক যদি নিজে ব্যতীত অন্য কাউকে তার ছেলে-মেয়েকে আনা নেয়া বা সাক্ষাতের জন্য দায়িত্ব দেন তবে তারও তিন কপি করে সত্যায়িত ছবি অভিভাবকের পক্ষ থেকে প্রত্যয়নপত্রসহ যা (মাদরাসা থেকে সরবরাহ করা হবে) শিক্ষা বিভাগে জমা দিতে হবে।

৩. প্রত্যেক অভিভাবক বা তার পক্ষ থেকে যে অভিভাবক হবে মাদরাসার পক্ষ থেকে তাকে পরিচয়পত্র প্রদান করা হবে। উক্ত পরিচয়পত্র ছাড়া ছাত্রের সাথে কোনো অভিভাবককে সাক্ষাৎ করতে দেয়া হবে না।

৪. পরিচয় পত্র ব্যতীত কোনো ব্যক্তিকে মাদরাসার প্রধান গেইট অতিক্রম করতে দেয়া হবে না। সাক্ষাতের জন্য একটি সাক্ষাৎ কার্ড মাদরাসার পক্ষ থেকে সরবরাহ করা হবে, সেটা অবশ্যই অভিভাবক সংগে নিয়ে আসবেন।